Als zzp’er ben je verplicht om een correcte administratie bij te houden en ieder jaar btw-aangifte en inkomstenbelasting te doen. Dat kan je zelf doen, maar ook uitbesteden aan een boekhouder. Tegenwoordig kun je daarnaast kiezen uit verschillende tools zoals Excel, Moneybird, e-Boekhouden, Rompslomp, SnelStart en Exact Online. Maar wat is nu eigenlijk is een vraga die boekhouder Peter Brink vaak krijgt. En hoe verhoudt dit zich tot een boekhouder? Hoe kun je je boekhouding bijhouden? Er zijn grofweg vier manieren waarop zzp’ers hun administratie doen:

• Excel (handmatig boekhouden)
• Sommige starters beginnen in Excel.

Voordelen:

• gratis of goedkoop
• flexibel
• je leert de basis van boekhouden

Nadelen:

• veel kans op fouten
• geen automatische btw-berekening
• geen bankkoppeling
• tijdrovend
• niet geschikt voor groeiende bedrijven

Excel is alleen geschikt voor zeer kleine of startende zzp’ers. 2. Online boekhoudsoftware Dit is tegenwoordig de standaard voor zzp’ers. Populaire pakketten zijn:

• Moneybird
• e-Boekhouden.nl
• Rompslomp.
• SnelStart
• Exact Online

3. Boekhouder Je kunt je boekhouding (deels of volledig) uitbesteden aan een boekhouder. Voordelen:

• minder werk
• minder fouten
• fiscale optimalisatie
• hulp bij belastingaangifte

Nadelen:

• kosten
• minder zelf control
• afhankelijkheid

4. Hybride model Veel zzp’ers combineren beide:

• zelf facturen en bonnetjes invoeren
• boekhouder voor btw en jaarafsluiting

Zelf doen is beter als:

• je net begint
• weinig facturen hebt
• je kosten wilt besparen
• je het leuk vindt om inzicht te hebben

Uitbesteden is beter als:

• je weinig tijd hebt
• je administratie groeit
• fiscale fouten wilt voorkomen
• je belastingvoordeel wilt optimaliseren

Conclusie Boekhouden als zzp’er kan op meerdere manieren:

• Excel (alleen voor starters)
• eenvoudige software (Moneybird, Rompslomp, e-Boekhouden)
• professionele software (SnelStart, Exact Online)
• of volledig uitbesteden aan een boekhouder

De beste keuze hangt af van jouw tijd, kennis en ambitie. De meeste zzp’ers komen uiteindelijk uit op: software + boekhouder combinatie